نظام إدارة الأصول الثابتة

 مهمة النظام

الحفاظ على الأصول الثابتة في المؤسسة/الشركة من خلال تحديد أماكن وجودها و من خلال إجراء عمليات الجرد الدوري للتأكد من وجودها كاملة و في المكان الصحيح، بالإضافة إلى حساب مصروف الاستهلاك لهذه الأصول.

 عمل النظام

• تقوم فكرة النظام على أساس تقسيم المؤسسة إلى عدة مواقع على مستوى  الفرع، المبنى، الطابق، الغرفة أو المرفَق. وتحديد الأصول الموجودة في موقع معين.

• كما و يتم تصنيف الأصول إلى أصول رئيسية كالأثاث مثلا ومن ثم تقسيم كل اصل رئيسي إلى مجموعات كالكراسي مثلا ومجموعات فرعية مثل كرسي انتظار.

• يقوم النظام بإصدار أرقام متسلسلة لكافة الأصول الثابتة الموجودة في موقع معين عن طريق طابعة باركود ، ثم تلصق هذه الأرقام على الأصول المختلفة لتسهيل عملية جردها ومتابعتها.

• يوفر البرنامج إمكانية تغيير موقع الأصل مع المحافظة على إمكانية تتبع حركته.

• يعالج النظام عملية استبعاد الأصول الثابتة و يبين سبب الاستبعاد، والذي قد يكون بيع، إهداء أو أتلاف.

• يوفر النظام إمكانية الجرد الآلي للأصول الثابتة باستخدام جهاز قراءة الباركود وتوفير التقارير اللازمة لمطابقة الجرد.

 أهم مزايا النظام

• ثنائي اللغة: يدعم  اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

• إمكانية فرز متوفرة في كافة التقارير حسب اكثر من عشر آليات فرز منفردة أو مجتمعة.

• تمت برمجة هذا النظام باستخدام لغة البرمجة Visual C++.

• يعمل هذا البرنامج بشكل مستقل على جهاز واحد.

• و يعمل أيضا على طريقة Client- Server.

 بعض تقارير البرنامج

• تقرير حركة الأصول: ويظهر الحركات التي طرأت على الأصل (شراء الأصل، نقل الأصل من مكان إلى آخر، استبعاد الأصل) ابتداءً من تاريخ شراء الأصل حتى لحظة طلب التقرير كما و يظهر تاريخ حدوث كل حركة ومكان حدوثها بالإضافة إلى مدة بقاء الأصل في المكان.

• تقرير الأصول المستبعدة: ويظهر جميع الأصول التي استبعدت خلال فترة زمنية محددة في جميع المواقع أو في موقع معين، ويظهر كذلك المكان الذي تم فيه الاستبعاد و تاريخ الاستبعاد ويظهر أيضا قيمة الشراء لكل اصل واستهلاك الأصل وقيمته عند الاستبعاد.

• تقرير الأصول التي لم تجرد: ويعطي قائمة بالأصول التي كان من المفروض ظهورها في الجرد الفعلي لكنها لم تظهر ويبين هذا التقرير أيضا المكان الذي من المفترض وجود هذه الأصول فيه ومعلومات أخرى حول هذه الأصول.

• تقرير حالات عدم التطابق:  يوضح الحالات التي ظهر فيها تباين بين المكان المتوقع وجود الأصل فيه والمكان الفعلي لوجود الأصل.

• إحصائيات: وتوفر معلومات إحصائية حول أصول معينة من قبل المستخدم كالكميات وأسعار الشراء والاستهلاك والقيمة الحالية .

Make it your HomePage  Add to Favorites    © 2001, Galaxy Information Systems,  All rights reserved