ماذا يشمل
1. الخدمات
يشمل النظام معالجة فوترة الخدمات التي تقدمها البلديات والمجالس البلدية، سواء عن طريق قراءة العدادات مثل الكهرباء والماء أو الخدمات الشهرية أو السنوية الاخرى مثل النفايات والمعارف والحرف والصناعات والمهن والآرمات وصيانة الشبكة والإنارة وغيرها من الخدمات.
2. الاشتراكات والعدادات
=أنواع العدادات
يشمل تعريف أنواع العدادات مثل الكهرباء والماء والغاز، وتعريف الخدمات الفرعية والتي تصدر مع فواتير هذا النوع من العدادات.
مثال:
عند اصدار فاتورة الكهرباء يتم إضافة خدمات الانارة وصيانة الشبكة والنفايات مع الفاتورة.
=العدادات
يشمل تعريف تفاصيل لكل عداد من العدادات، مثل رقم الاشتراك، المشترك، حالة الاشتراك، رقم العداد، معدل الاستهلاك، عدد خانات العداد، تفاصيل الشراء،....
=الحركات الادارية لوصل وفصل العداد
يعالج النظام كافة الحركات الادارية للعدادات والاشتراكات مثل توصيل وفصل وإيقاف الاشتراكات والعدادات وكل ما يترتب على هذه الحركات من فواتير أو تأثير على نظام الفوترة، بالإضافة الى التقارير ذات العلاقة لمتابعة وإدارة الاشتراكات والعدادات.
3. المواطنين
يعتمد النظام على تعريف بيانات المواطنين وتحديد الاشتراكات الخاصة بكل مواطن ومتابعة براءة الذمة والارصدة المالية وكشوف الحسابات المالية على مستوى المواطن وكشوف حسابات لكل اشتراك من اشتراكاته بغض النظر عن عدد هذه الاشتراكات.
4. نظام التسعير
يتميز نظام التسعير بمرونة وشمولية عالية لتسعير الخدمات حسب أنواع العدادات وفئات المشتركين(منزلي، تجاري، صناعي، حكومي، خيري...) وحسب شرائح الاستهلاك لكل فئة من فئات المشتركين، بالإضافة إلى إمكانية تعريف أسعار الخدمات على مستوى الاشتراك ونسخ الاسعار من مشترك معين إلى مشترك آخر أو إلى مجموعة مشتركين.
5. الجباة وقراءة العدادات
يشمل تعريف الجباة وتحديد الاشتراكات والمناطق المسؤول عن قراءة عداداتها، بالإضافة الى ترتيب أو اعادة ترتيب الاشتراكات حسب التسلسل الجغرافي لوجود هذه العدادات لتسهيل قراءة العدادات على أرض الواقع بالإضافة الى تسهيل ادخال القراءات بنفس الترتيب.
يعالج النظام كل ما يتعلق بإدخال القراءات لضبط قراءة العدادات وتجنب أخطاء الادخال مثل عدد خانات العداد، معدل الاستهلاك، قلب العداد، واعطاء التنبيهات الصوتية والرسائل النصية المناسبة لمدخلي البيانات.
6. إصدار وطباعة الفواتير
بناء على قراءات العدادات وأسعار الخدمات وفئات المشتركين وشرائح الاستهلاك والخدمات المرتبطة مع الفواتير وحالات الاشتراكات يقوم النظام بإصدار الفواتير للمشتركين.
تتمكن البلديات من تصميم الفواتير بطريقة سهلة، حيث توفر شاشة تصميم الفواتير كافة الحقول المتوفرة عن المشتركين وقراءة العداد والتاريخ والسعر وشرائح الاستهلاك والمبالغ والخدمات والمبالغ والديون السابقة وغيرها، بالإضافة الى اضافة حقول من نوع نص لإضافة الاعلانات و التعميمات و التهاني إلى تصميم الفواتير، بالإضافة الى إضافة الصور مثل شعار البلدية وغيرها، كما تسمح شاشة التصميم بتحديد خصائص الحقول مثل الخطوط وأحجام الخطوط والألوان والحدود وغيرها.
بعد اصدار الفواتير يساعدكم النظام على طباعة الفواتير حسب الجابي والمنطقة بنفس ترتيب الادخال لتسهيل توزيع هذه الفواتير على المواطنين وحسب تصميم الفواتير الافتراضي.
7. الموازنات ومؤشرات الاداء
يساعد النظام على ضبط الايرادات والمصارف وقياس الاداء من خلال نظام موازنات شامل يعالج الموازنات التشغيلية والربحية والإنمائية على مستوى الحسابات وعلى مستوى الحسابات والمشاريع، كما يسمح بتحديد صلاحيات الصرف ونسبة التجاوز المسموح، بالإضافة إلى حركات لإعادة توزيع المبالغ في الموازنة من حساب إلى حساب آخر أو من مشروع إلى آخر.
مؤشرات الأداء تساعد على مراقبة المبالغ المقدرة في الموازنة مع المبالغ الفعلية والمبلغ المتبقي في الموازنة ونسبة التجاوز أو نسبة الأداء.
8. التكامل مع النظام المالي
يتكامل نظام الشامل لفوترة وإدارة البلديات مع نظام الشامل المالي تكاملا تاما ومباشرة حيث يتم تنفيذ كافة الحركات المالية المترتبة على إصدار الفواتير مباشرة ودون أي تدخل يدوي، مما يؤدي إلى دقة وسرعة وكفاءة عالية في الاداء وتوفيرا للوقت والجهد.
9. التقارير وتحليل البيانات
يشمل النظام الكثير من التقارير المالية والإدارية لمتابعة وإدارة الايرادات والمصاريف وأرصدة المواطنين والمشتركين والموازنات التشغيلية والربحية والإنمائية على مستوى الحسابات وعلى مستوى الحسابات والمشاريع ومن هذه التقارير على سبيل المثال:
º براءة الذمة على مستوى المواطن
º كشف حساب على مستوى المواطن.
º كشف حساب حسب الاشتراك
º الاستعلام عن الاشتراكات حسب الحالة، حسب تاريخ الشراء، حسب تاريخ التركيب، حسب تاريخ النقل.
º أرصدة المشتركين حسب رصيد حالي من آخر فاتورة، رصيد من السنة السابقة، رصيد متأخر من السنة الحالية.
1. الخدمات
يشمل النظام معالجة فوترة الخدمات التي تقدمها البلديات والمجالس البلدية، سواء عن طريق قراءة العدادات مثل الكهرباء والماء أو الخدمات الشهرية أو السنوية الاخرى مثل النفايات والمعارف والحرف والصناعات والمهن والآرمات وصيانة الشبكة والإنارة وغيرها من الخدمات.
2. الاشتراكات والعدادات
=أنواع العدادات
يشمل تعريف أنواع العدادات مثل الكهرباء والماء والغاز، وتعريف الخدمات الفرعية والتي تصدر مع فواتير هذا النوع من العدادات.
مثال:
عند اصدار فاتورة الكهرباء يتم إضافة خدمات الانارة وصيانة الشبكة والنفايات مع الفاتورة.
=العدادات
يشمل تعريف تفاصيل لكل عداد من العدادات، مثل رقم الاشتراك، المشترك، حالة الاشتراك، رقم العداد، معدل الاستهلاك، عدد خانات العداد، تفاصيل الشراء،....
=الحركات الادارية لوصل وفصل العداد
يعالج النظام كافة الحركات الادارية للعدادات والاشتراكات مثل توصيل وفصل وإيقاف الاشتراكات والعدادات وكل ما يترتب على هذه الحركات من فواتير أو تأثير على نظام الفوترة، بالإضافة الى التقارير ذات العلاقة لمتابعة وإدارة الاشتراكات والعدادات.
3. المواطنين
يعتمد النظام على تعريف بيانات المواطنين وتحديد الاشتراكات الخاصة بكل مواطن ومتابعة براءة الذمة والارصدة المالية وكشوف الحسابات المالية على مستوى المواطن وكشوف حسابات لكل اشتراك من اشتراكاته بغض النظر عن عدد هذه الاشتراكات.
4. نظام التسعير
يتميز نظام التسعير بمرونة وشمولية عالية لتسعير الخدمات حسب أنواع العدادات وفئات المشتركين(منزلي، تجاري، صناعي، حكومي، خيري...) وحسب شرائح الاستهلاك لكل فئة من فئات المشتركين، بالإضافة إلى إمكانية تعريف أسعار الخدمات على مستوى الاشتراك ونسخ الاسعار من مشترك معين إلى مشترك آخر أو إلى مجموعة مشتركين.
5. الجباة وقراءة العدادات
يشمل تعريف الجباة وتحديد الاشتراكات والمناطق المسؤول عن قراءة عداداتها، بالإضافة الى ترتيب أو اعادة ترتيب الاشتراكات حسب التسلسل الجغرافي لوجود هذه العدادات لتسهيل قراءة العدادات على أرض الواقع بالإضافة الى تسهيل ادخال القراءات بنفس الترتيب.
يعالج النظام كل ما يتعلق بإدخال القراءات لضبط قراءة العدادات وتجنب أخطاء الادخال مثل عدد خانات العداد، معدل الاستهلاك، قلب العداد، واعطاء التنبيهات الصوتية والرسائل النصية المناسبة لمدخلي البيانات.
6. إصدار وطباعة الفواتير
بناء على قراءات العدادات وأسعار الخدمات وفئات المشتركين وشرائح الاستهلاك والخدمات المرتبطة مع الفواتير وحالات الاشتراكات يقوم النظام بإصدار الفواتير للمشتركين.
تتمكن البلديات من تصميم الفواتير بطريقة سهلة، حيث توفر شاشة تصميم الفواتير كافة الحقول المتوفرة عن المشتركين وقراءة العداد والتاريخ والسعر وشرائح الاستهلاك والمبالغ والخدمات والمبالغ والديون السابقة وغيرها، بالإضافة الى اضافة حقول من نوع نص لإضافة الاعلانات و التعميمات و التهاني إلى تصميم الفواتير، بالإضافة الى إضافة الصور مثل شعار البلدية وغيرها، كما تسمح شاشة التصميم بتحديد خصائص الحقول مثل الخطوط وأحجام الخطوط والألوان والحدود وغيرها.
بعد اصدار الفواتير يساعدكم النظام على طباعة الفواتير حسب الجابي والمنطقة بنفس ترتيب الادخال لتسهيل توزيع هذه الفواتير على المواطنين وحسب تصميم الفواتير الافتراضي.
7. الموازنات ومؤشرات الاداء
يساعد النظام على ضبط الايرادات والمصارف وقياس الاداء من خلال نظام موازنات شامل يعالج الموازنات التشغيلية والربحية والإنمائية على مستوى الحسابات وعلى مستوى الحسابات والمشاريع، كما يسمح بتحديد صلاحيات الصرف ونسبة التجاوز المسموح، بالإضافة إلى حركات لإعادة توزيع المبالغ في الموازنة من حساب إلى حساب آخر أو من مشروع إلى آخر.
مؤشرات الأداء تساعد على مراقبة المبالغ المقدرة في الموازنة مع المبالغ الفعلية والمبلغ المتبقي في الموازنة ونسبة التجاوز أو نسبة الأداء.
8. التكامل مع النظام المالي
يتكامل نظام الشامل لفوترة وإدارة البلديات مع نظام الشامل المالي تكاملا تاما ومباشرة حيث يتم تنفيذ كافة الحركات المالية المترتبة على إصدار الفواتير مباشرة ودون أي تدخل يدوي، مما يؤدي إلى دقة وسرعة وكفاءة عالية في الاداء وتوفيرا للوقت والجهد.
9. التقارير وتحليل البيانات
يشمل النظام الكثير من التقارير المالية والإدارية لمتابعة وإدارة الايرادات والمصاريف وأرصدة المواطنين والمشتركين والموازنات التشغيلية والربحية والإنمائية على مستوى الحسابات وعلى مستوى الحسابات والمشاريع ومن هذه التقارير على سبيل المثال:
º براءة الذمة على مستوى المواطن
º كشف حساب على مستوى المواطن.
º كشف حساب حسب الاشتراك
º الاستعلام عن الاشتراكات حسب الحالة، حسب تاريخ الشراء، حسب تاريخ التركيب، حسب تاريخ النقل.
º أرصدة المشتركين حسب رصيد حالي من آخر فاتورة، رصيد من السنة السابقة، رصيد متأخر من السنة الحالية.
لمزيد من التفاصيل عن: